Wat is de KOR?
De kleineondernemersregeling, meestal KOR genoemd, is een btw-vrijstelling voor ondernemers met beperkte omzet. In de huidige hoofdlijn geldt dat de omzet niet meer mag zijn dan 20.000 euro per kalenderjaar. Neemt u deel, dan berekent u geen btw aan klanten, doet u meestal geen btw-aangifte en kunt u ook geen btw terugvragen over zakelijke kosten en investeringen.
Dat laatste wordt vaak onderschat. Geen btw berekenen klinkt aantrekkelijk, maar geen btw terugvragen kan duur uitpakken wanneer u investeert in apparatuur, software, een website, auto, inrichting of voorraad.
Wanneer kan de KOR interessant zijn?
De KOR kan interessant zijn als u vooral particuliere klanten heeft, weinig kosten maakt en uw omzet naar verwachting onder de grens blijft. Particuliere klanten kunnen btw niet terugvragen. Daardoor kan uw prijs zonder btw aantrekkelijker lijken of houdt u meer ruimte over in uw marge.
Ook voor ondernemers die klein starten en overzicht willen houden, kan de KOR rust geven. Minder btw-administratie kan prettig zijn, zolang u goed begrijpt wat u opgeeft.
Wanneer is de KOR juist minder logisch?
De KOR is minder logisch wanneer u veel zakelijke kosten of investeringen heeft. De btw op die kosten kunt u dan niet terugvragen. Ook wanneer uw klanten vooral ondernemers zijn, is het voordeel vaak kleiner. Zakelijke klanten kunnen btw meestal aftrekken, waardoor zij minder gevoelig zijn voor het feit dat u geen btw berekent.
Groei is ook belangrijk. Als uw omzet richting de grens gaat, wilt u vooraf weten wat er gebeurt als u erboven komt. U wilt niet pas laat ontdekken dat uw prijzen, facturen en administratie aangepast moeten worden.
KOR voordelen en nadelen
Het belangrijkste voordeel van de KOR is eenvoud: minder btw-administratie en geen btw op uw facturen. Dat kan prettig zijn wanneer u klein blijft en vooral particuliere klanten heeft.
Het belangrijkste nadeel is dat u geen btw op kosten en investeringen terugvraagt. Bij een startende ondernemer met een laptop, website, inrichting, gereedschap of advieskosten kan dat nadeel groter zijn dan verwacht.
Voor KOR zzp gaat het dus niet alleen om gemak. De KOR voordelen en KOR nadelen moeten naast uw klanten, kosten, investeringen en verwachte groei worden gelegd.
KOR of btw-aangifte blijven doen?
De keuze is dus niet alleen administratief. Met gewone btw-aangifte houdt u recht op aftrek van voorbelasting en ziet u vaak beter wat er in uw onderneming gebeurt. Met de KOR kiest u voor eenvoud, maar levert u btw-aftrek in.
De vraag KOR of btw aangifte blijven doen is vooral een ondernemerskeuze. Vraag daarom niet alleen: kan ik de KOR aanvragen? Vraag vooral: past de KOR bij mijn klanten, kosten, investeringen en groeiplannen?
De vraag is niet alleen: mag ik meedoen?
De betere vraag is: past de KOR bij mijn onderneming? Een boekhouder die alleen naar de omzetgrens kijkt, mist mogelijk de echte afweging. U moet kijken naar klanten, kosten, marge, investeringen, plannen en hoe snel u verwacht te groeien.
Daar zit de waarde van fiscaal meedenken. Niet alleen invullen of u aan een regel voldoet, maar uitleggen wat de keuze betekent voor wat u overhoudt.
KOR aanvragen: eerst de gevolgen bekijken
Veel ondernemers zoeken op KOR aanvragen omdat zij minder administratie willen. Dat is begrijpelijk, maar meld u niet alleen aan omdat de regeling eenvoudig lijkt. Vraag eerst wat er gebeurt met uw prijzen, btw op kosten, investeringen en groei.
Wanneer KOR aanvragen verstandig is, hangt ook af van de KOR omzetgrens en van uw verwachting voor het hele jaar. Een kleine overschrijding of snelle groei kan de keuze minder logisch maken.
Als u later veel kosten maakt of met zakelijke klanten werkt, kan de KOR minder aantrekkelijk zijn dan gedacht. Een boekhouder met fiscale blik helpt u die afweging vooraf maken.
Bespreek de KOR voordat u kiest
Twijfelt u of de KOR verstandig is? Dan is dit precies zo'n onderwerp waarbij een boekhouder met fiscale blik waarde toevoegt. De keuze lijkt klein, maar kan invloed hebben op prijzen, investeringen en uw administratie.
Met de gratis BoekhouderCheck bespreekt u laagdrempelig of uw huidige begeleiding genoeg meedenkt over dit soort keuzes.