Wat betekent btw verlegd?
Bij de verleggingsregeling wordt de btw verlegd van de leverancier naar de afnemer. U brengt dan geen btw in rekening, maar vermeldt op de factuur dat de btw is verlegd.
De afnemer verwerkt de btw in zijn eigen aangifte. Dat vraagt om goede facturen, juiste btw-codes en controle of de regeling echt van toepassing is.
Wanneer komt btw verleggen vaak voor?
Btw verleggen komt onder meer voor bij onderaanneming, uitlenen van personeel, bepaalde werkzaamheden in de bouw, schoonmaak, groenvoorziening, afval, onroerende zaken en internationale situaties.
De praktijk is vaak minder zwart-wit dan ondernemers denken. De vraag is niet alleen wat u levert, maar ook aan wie, waar en onder welke voorwaarden.
Waarom dit fout kan gaan
Als u btw verlegt terwijl dat niet mag, kan later blijken dat u alsnog btw had moeten afdragen. Als u juist btw berekent terwijl verlegging verplicht is, kan uw klant of uw administratie problemen krijgen.
Een boekhouder die alleen de factuur boekt, ziet niet altijd of de btw-code inhoudelijk klopt. Fiscale controle is daarom belangrijk.
Btw verlegd op inkomende facturen
Ook als u een factuur ontvangt met btw verlegd, moet u opletten. U moet de btw vaak zelf aangeven en mogelijk tegelijk aftrekken, afhankelijk van uw recht op aftrek.
Dat vraagt om een boekhouding waarin verlegde btw niet verdwijnt als gewone kostenpost.
Btw verleggen vraagt fiscale alertheid
Btw verleggen is typisch zo'n onderwerp waarbij een boekhouder met fiscale achtergrond verschil maakt. Het gaat niet alleen om boeken, maar om begrijpen wanneer de regel geldt.
Als u regelmatig werkt met onderaannemers, zakelijke opdrachtgevers of buitenlandse partijen, hoort uw boekhouder dit actief met u te bespreken.
Begin met de BoekhouderCheck
Twijfelt u of btw verlegd bij u goed wordt toegepast? Bespreek het vrijblijvend in de gratis BoekhouderCheck.