Waarom btw buitenland snel fout gaat
Bij buitenlandse transacties spelen plaats van dienst, plaats van levering, btw-identificatienummers, factuureisen, verleggingsregeling en soms aanvullende opgaven. Een verkeerde btw-behandeling kan later leiden tot correcties of suppleties.
Daarom moet uw boekhouder niet alleen boeken wat op de factuur staat, maar ook beoordelen of de factuur inhoudelijk klopt.
Btw verlegd bij buitenland
Bij zakelijke transacties binnen de EU kan btw soms worden verlegd. Dan rekent de leverancier geen btw, maar verwerkt de afnemer de btw in de eigen aangifte. Dit moet goed op de factuur en in de administratie staan.
Btw terugvragen of betalen
Buitenlandse btw is niet altijd gewone Nederlandse voorbelasting. Soms moet btw in het buitenland worden teruggevraagd of geldt een andere procedure. Dat maakt controle belangrijk voordat de aangifte wordt ingediend.
Praktijksignaal
Als uw boekhouder buitenlandse facturen automatisch boekt zonder uitleg, is de kans groter dat btw-codes verkeerd worden gebruikt. Internationale btw vraagt fiscale beoordeling.
Wat moet u aanleveren?
Zorg voor volledige facturen, btw-nummers, contracten of opdrachtomschrijvingen en duidelijkheid of de klant ondernemer of particulier is. Zonder die informatie kan de btw-behandeling moeilijk goed worden beoordeeld.