Wat is een moeder-dochterstructuur?
Bij een moeder-dochterstructuur houdt de moedermaatschappij aandelen in een dochtermaatschappij. In de praktijk is de moeder vaak een holding en de dochter de werk-bv waarin de activiteiten plaatsvinden.
De holding kan winst, aandelenbelangen of andere activiteiten houden. De werk-bv sluit contracten, maakt omzet, heeft personeel of draagt operationele risico's.
Waarom kiezen ondernemers hiervoor?
De structuur kan nuttig zijn wanneer u risico wilt scheiden, meerdere activiteiten heeft, met andere aandeelhouders samenwerkt, winst wilt opbouwen buiten de werk-bv of later een onderdeel wilt verkopen.
Ook kan het handig zijn bij groei. Als nieuwe activiteiten ontstaan, kan het overzichtelijker zijn om die apart te organiseren. Maar dat moet wel bewust gebeuren.
Deelnemingsvrijstelling in gewone taal
Een belangrijk fiscaal begrip is de deelnemingsvrijstelling. In hoofdlijnen voorkomt die dat winst die bij de dochter is belast, nog een keer wordt belast bij de moeder wanneer dividend of verkoopwinst naar de holding gaat. Er gelden voorwaarden, waaronder doorgaans een voldoende aandelenbelang.
Dit maakt structuurkeuzes belangrijk. Als de voorwaarden niet worden begrepen, kunt u verkeerde verwachtingen krijgen over belastingheffing.
Fiscale eenheid: handig, maar niet altijd
Soms kan een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting of btw relevant zijn. Dat kan administratieve of fiscale voordelen hebben, maar ook risico's en aansprakelijkheid meebrengen. Het is dus geen automatische keuze.
Een adviseur moet uitleggen wat de gevolgen zijn, niet alleen het formulier regelen.
Waar gaat het vaak mis?
Het gaat mis wanneer een structuur wordt opgezet zonder plan. Er zijn dan wel meerdere bv's, maar geen duidelijk beleid voor winst, leningen, managementvergoeding, kostenverdeling, dividend, aansprakelijkheid of toekomstige verkoop.
Ook boekhoudkundig moet het kloppen. Geldstromen tussen moeder en dochter moeten zakelijk worden vastgelegd en goed worden verwerkt.
Wat moet uw boekhouder uitleggen?
U wilt begrijpen waarom de structuur er is, wat de fiscale gevolgen zijn en welke administratie daarbij hoort. Een boekhouder met fiscale en bedrijfseconomische blik kijkt verder dan losse boekingen. Hij kijkt naar risico, winst, kasstromen en de volgende stap.
Twijfelt u of uw huidige begeleiding genoeg zicht heeft op uw bv-structuur? Dan kan de gratis BoekhouderCheck helpen om de juiste vragen scherp te krijgen.