Wat gebeurt er als de btw-aangifte te laat is?
Als u ondernemer bent voor de btw, moet u meestal periodiek aangifte doen en betalen. Te laat indienen of te laat betalen kan leiden tot een naheffingsaanslag, boete of rente. De exacte gevolgen hangen af van de situatie en van wat al eerder is gebeurd.
Wacht niet tot er meerdere tijdvakken openstaan. Hoe langer u wacht, hoe lastiger het wordt om facturen, kosten, voorbelasting en betalingen goed te reconstrueren.
Waarom komt een btw-aangifte te laat?
Vaak ligt het probleem niet alleen bij de datum. Veel ondernemers zijn te laat omdat bonnetjes ontbreken, bankkoppelingen niet goed lopen, verkoopfacturen niet compleet zijn of niemand tussentijds controleert hoeveel btw betaald moet worden.
Een goede boekhouder gebruikt de btw-aangifte als controlemoment: klopt de omzet, zijn kosten logisch geboekt, is btw verlegd juist verwerkt en is er genoeg geld gereserveerd?
Praktijksignaal
Als u de btw pas bekijkt wanneer de deadline er al is, gebruikt u de boekhouding vooral achteraf. Voor ondernemers is het beter om gedurende het kwartaal al te weten wat ongeveer betaald moet worden.
Wat kunt u direct doen?
Maak eerst de administratie compleet. Controleer verkoopfacturen, inkoopfacturen, voorbelasting, bankmutaties en eventuele correcties. Dien daarna zo snel mogelijk de juiste aangifte in of bespreek met uw boekhouder of een suppletie nodig is.
Heeft u de btw-aangifte wel ingediend maar niet betaald? Kijk dan ook naar uw cashflow. Btw is geen winst. Het bedrag hoort apart gehouden te worden, zodat betaling geen verrassing wordt.
Hoe voorkomt u herhaling?
Zorg voor vaste maandelijkse controle in plaats van kwartaalstress. Spreek met uw boekhouder af wanneer cijfers compleet moeten zijn, wie ontbrekende stukken opvolgt en wanneer u een voorlopige btw-inschatting krijgt.
Als uw huidige begeleiding alleen vlak voor de deadline reageert, kan dat een reden zijn om uw boekhouding en fiscale begeleiding kritisch te bekijken.